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龙山县融媒体中心7月17日讯(通讯员 莫晏 彭家慧)“原以为月底人多要等很久,没想到取号、办理一路顺畅,比预想快太多了!”近日,在县市民之家办完医保业务的张女士,对高峰期的服务效率竖起了大拇指。作为当地政务服务的“前沿窗口”,市民之家在工作日早高峰、月末结算等关键时段,通过科学调度、智能赋能与暖心服务,让“人从众”的办事大厅始终井然有序,让群众在忙碌中感受便捷,在等待中体会关怀。
为应对办事高峰,市民之家提前制定了“高峰时段应急预案”。通过分析历史数据,精准预判社保缴费、不动产登记、企业开办等高频业务的高峰时段,灵活调配服务资源,人流激增时立即增开5-8个临时窗口,抽调业务骨干充实一线,确保“窗口不空位、业务不断档”。同时,大厅内设置了3名流动引导员,实时疏导人群、解答咨询,引导群众通过线上预约、系统分流办理,避免现场扎堆。
智能化服务为高峰时段注入“加速度”。线上预约叫号系统可实时显示各窗口等待人数和预计办理时间,群众在家就能通过手机预约时段,到厅后凭预约码直接排队,平均等待时间缩短至15分钟以内。自助服务区的12台终端机全天候“在岗”,支持社保查询、公积金打印等20余项高频业务,高峰期时约30%的群众选择自助办理,有效为窗口“减负”。
针对老年人智能设备操作不便、特殊群体行动受阻等情况,市民之家在高峰时段专门强化了“绿色通道”服务。大厅入口处设置“爱心助办岗”,志愿者主动为老年人、残疾人提供取号、填表、引导等全流程帮办服务;窗口优先受理特殊群体业务,避免他们在高峰中长时间等待。此外,临时休息座椅、饮用水供应点和应急药品箱等便民设施一应俱全,让等待过程更显贴心。
“高峰期考验的不仅是服务能力,更是管理智慧。”市民之家负责人介绍,通过建立“前台实时监测+后台动态调度”机制,工作人员可通过大厅监控系统实时掌握各区域人流情况,一旦发现某一窗口排队超过10人,立即启动“跨窗通办”机制,协调其他窗口工作人员“支援”,确保业务办理“不堵点、不拖延”。
如今,在龙山县市民之家,“高峰期”不再等同于“乱糟糟”,而是成为展现政务服务效率与温度的“试金石”。这里用科学的管理、智能的手段和暖心的服务,让每一位办事群众在忙碌中感受到便捷,在有序中体会到关怀,真正实现了“服务不缺位、效率不打折”的承诺。
责编:朱柯源
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来源:龙山县市民之家
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